De dienst Facilitair Beheer van Stad Brugge werkt voortaan digitaler en vanuit één centrale werkplek in Sint-Pieters. Voor de stadsmedewerkers die gebouwen, herstellingen en technische installaties opvolgen, verdwijnt zo een groot deel van het papierwerk.
Sinds oktober 2025 gebruikt de dienst het systeem Planon. Daardoor krijgen 37 vakspecialisten hun werkopdrachten rechtstreeks op een tablet. Ze zien meteen welke opdracht klaarstaat, welke bijlagen erbij horen en kunnen na afloop foto’s, werkuren en afwerking registreren.
Werkopdrachten komen op tablet
De dienst Facilitair Beheer volgt via Planon onder meer herstellingen, verhuizingen, renovaties en informatievragen op. Ook grotere bouw- en renovatieprojecten komen in het systeem terecht.
Voor verantwoordelijken wordt het makkelijker om de voortgang te bekijken en de planning bij te sturen. Ook wie een opdracht aanvraagt, krijgt beter zicht op de status en de afhandeling.
Volgens schepen van Facilitair Beheer Pieter Marechal moet de digitalisering het werk eenvoudiger maken en de dienstverlening transparanter. Hij noemt het een stap vooruit voor een modern en efficiënt Facilitair Beheer.
Scharphout al volledig opgenomen
Planon moet de stad ook helpen om gebouwen en technische installaties beter in kaart te brengen. Zo kan preventief onderhoud beter gepland worden en krijgen teams sneller zicht op toekomstige herstellingen of vervangingen.
De nieuwbouw Scharphout werd al volledig opgenomen in het systeem. Voor de verschillende onderdelen van het gebouw en de technische installaties zijn automatisch onderhoudsplannen gemaakt.
De uitrol loopt nog verder. Later volgen onder meer de integratie van het vlootbeheer en de start van een reserveringsmodule.
Teams samen in Sint-Pieters
Begin april verhuisden ook projectleiders en experten naar de werkplaatsen aan de Sint-Pieterskerklaan 58 in Sint-Pieters. Die plek was al de uitvalsbasis van de vakspecialisten en hun dienstleiders.
De uitbreiding van de bureauruimte werd bijna volledig uitgevoerd door de eigen vakspecialisten. Door de teams samen te brengen, wil de stad sneller overleg, betere kennisdeling en een efficiënter beheer van gebouwen en installaties mogelijk maken.
