Voor Winter in Oostende zoekt Toerisme Oostende een organisator die de kerstmarkten op twee pleinen vijf winters lang in handen neemt.
Het gaat om een concessie voor het Wapenplein en het Sint-Petrus- en -Paulusplein, goed voor vijf opeenvolgende edities van 2026-2027 tot en met 2030-2031. De stad zoekt daarmee één partij die de regie opneemt tijdens de feestperiode.
Voor geïnteresseerde organisatoren is de timing nu het belangrijkst. Offertes moeten uiterlijk op 18 mei 2026 om 11 uur binnen zijn, terwijl vragen over de opdracht nog kunnen tot en met 8 mei.
Twee pleinen voor vijf edities
Met deze oproep wil Oostende haar winteraanbod aan zee verder uitbouwen. De opdracht slaat op de kerstmarkten op twee centrale locaties: het Wapenplein en het Sint-Petrus- en -Paulusplein.
Doordat de concessie over vijf edities loopt, gaat het niet om een eenmalige organisatie maar om een meerjarige invulling van een vaste winterformule.
Welke deadlines moet je kennen?
Geïnteresseerden kunnen vragen stellen van 7 april tot en met 8 mei 2026. De offerte zelf moet ten laatste op 18 mei 2026 om 11 uur worden ingediend.
Voor organisatoren, eventbedrijven of concessiehouders die in de sector actief zijn, is dat de praktische kern van de oproep.
Meer info via eProcurement
De verdere informatie over de opdracht staat op het platform van BOSA – eProcurement. Daar vinden geïnteresseerden de voorwaarden en de procedure terug.
